其實(shí)老板在找下屬談心的時(shí)候,是需要注意幾個問題的,比如開頭其實(shí)很重要,領(lǐng)導(dǎo)要做很多準(zhǔn)備,不要說空話,要說點(diǎn)實(shí)在的,方式也是多種多樣的,我們來看看吧。
1.避免“沒事不談心”
與下屬個別談心本身就是交流思想的正當(dāng)渠道,下屬的思想變化、工作進(jìn)展、升遷提拔、評功授獎、家庭糾紛等遇到挫折時(shí),要隨時(shí)談心開導(dǎo),同時(shí)又要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、空間、范圍和談心的對象,使你和下屬都養(yǎng)成經(jīng)常性的、自覺的談心習(xí)慣。
2.做好談心前的準(zhǔn)備
要找下屬談心,應(yīng)事先從兩個方面做準(zhǔn)備:一是要了解和掌握需要解決什么問題,以及問題發(fā)生、發(fā)展過程及其相關(guān)因素。二是弄清對方的心理、欲望、動機(jī)、情緒和態(tài)度等,以便在談心時(shí)能較好地把握對方的心理和情緒。
3.創(chuàng)造一個好的開端
談心是否有一個良好的開端,對整個談心過程及效果影響很大。有經(jīng)驗(yàn)的管理者在談心時(shí),并不是一開始就步人正題,而是通過簡短的與正題無直接關(guān)系的問候、體貼,使談心氣氛變得親切、融洽和輕松,待雙方有了較多的共同語言后,
再逐漸向縱深發(fā)展。
4.采取靈活多樣的方式
一般講有以下幾種談心方式:
①傾瀉式
這是最強(qiáng)烈的感情和思想交流方式。在對下屬的充分信任的基礎(chǔ)上,將自己的想法統(tǒng)統(tǒng)訴說出來,征求對方的評判和選擇。
②靜聽式
在把握不準(zhǔn)對方思路的時(shí)候,靜聽可以爭取時(shí)間,幫助你理清頭緒,靜聽時(shí),要隨對方的情緒做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng),或微笑,或點(diǎn)頭,對方可以在你簡單的示意中得到一種安慰或力量。
③評判式
抓住對方談心時(shí)的空隙,恰如其分地插話,表明你的看法,有利于促進(jìn)思想的交流。但是一定要防止粗暴地打斷對方的話,或不負(fù)責(zé)任地妄加評論。
④啟發(fā)式
對于不善辭令或心事重重的人,要循循善誘,盡力啟發(fā)對方吐露心聲。
⑤跳躍式
在談心時(shí)要注意話題的轉(zhuǎn)換,通過不斷地跳躍,選出雙方都有興趣的話題來談,隨時(shí)注意對方流露出的新觀點(diǎn),開動自己的腦筋,進(jìn)行一番創(chuàng)造性的思維,使每次談心都富有新意。轉(zhuǎn)換話題的同時(shí)又要防止海闊天空,離題太遠(yuǎn)。
5.循序漸進(jìn)
同下屬談心時(shí)要有耐心,不能操之過急。自己的思維要緊隨著對方的發(fā)言,分析出話中之意,體察到言外之意。要允許對方有個思考的過程、提高的過程。只要有耐心,反復(fù)地做思想工作,循序漸進(jìn),就能水到渠成。
做好以上這5點(diǎn),同下屬聊天就會變得 比較順暢,而且可以在下屬面前樹立自己老板的形象,說話要有分量,這些都是需要老板提前做功課的哦。