傾聽
蓋于傾聽,是談話成功的一個要訣。在你傾聽對方的談識時,應注意以下幾點。
1.與說話人交流目光,適當?shù)攸c頭或作一些手勢動作,表示自己在注意傾聽。
2.聽者應輕松自如,除非對方在講一件駭人聽聞的消息,你應不時表示“哦”、“嗯”等,以引起對方繼續(xù)談話的興趣。
3.通過一些簡短的插話和提問,暗示對方你確實對他的話感興趣,或啟發(fā)對方,以引出你感興趣的話題。
4.善于從別人的話語里找出他沒有能明白表達出來的意思,避免產生誤解。也可用一兩個字暗示對方;你不但完全理解他的話,甚至和他趣味相投。
5.不要急于下結論,過早表態(tài)會使談話夭折。
提問
提問是引導話題、展開談話或轉換話題的一個好方法。提問有三種功能:一是通過發(fā)問來了解自己不熟悉的情況;二是把對方的思路引到某個要點上;三是打破冷場,避免僵局。
發(fā)問首先應注意內容,不要問對方難于應對的問題。如超乎對方知識水平的學問、技術問題等;也不應尋問人們難于啟齒的隱私,以及大家都忌諱的問題等等。
其次是注意發(fā)問的方式。查戶口式的一問一答只能窒息友善的空氣。提問的人應對發(fā)問進行方式設計。比如家中來了一位東北客人,你若這樣問:“你是東北人吧?”“你剛到北京吧?”“東北比北京冷吧?”等等,對方恐怕只好一次又一次地重復“是”。這不能怪客人不健談,而是這種笨拙的發(fā)問也至多能回答到這個程度。如果你換一個問法;“這次到北京有什么新的感觸?””東北現(xiàn)在建設得怎么樣?有什么新聞?”等,這樣的話,對方不但可以介紹一些你所不了解的新鮮事,還會使客人能充分敘述自己的感受而使空氣自然融洽。
如果你提出的問題對方一時回答不上來,或不愿回答,不宜生硬地追問或跳躍式地亂問,要善于調換話題。如果對方僅僅是因為羞怯而不愛談話,那你就應先問點無關的事,比如問問他工作的情況或學習的情況,等緊張的空氣緩和了,再把話題納入正軌。